Mobilité flexible pour les employés de Proximus

Donner plus d'autonomie aux employés de Proximus grâce à un portail de mobilité modulaire

Chez Proximus, la mobilité est en constante évolution. Mettant l'accent sur la flexibilité, la durabilité et le bien-être des employés, l'entreprise s'est associée à Vaigo pour mettre en place un portail de mobilité entièrement modulaire. Cette solution innovante permet aux employés de Proximus d'accéder à un large éventail d'options de mobilité, qu'ils disposent ou non d'une voiture de fonction, tout en garantissant une intégration transparente avec les systèmes RH et informatiques existants de Proximus.

Des abonnements aux transports publics aux billets, en passant par la location de vélos et la recharge de véhicules électriques, la plateforme offre aux employés un contrôle total sur leurs choix de mobilité, le tout au sein d'un portail unique et convivial. Le résultat ? Une expérience sans tracas pour les employés et un système plus efficace et conforme pour les équipes RH et informatiques.

Quels sont les avantages pour les employés ?

Grâce à la plateforme Vaigo, les employés de Proximus bénéficient des avantages suivants :

Flexibilité totale: les employés choisissent les options de mobilité qui correspondent le mieux à leurs besoins personnels, qu'il s'agisse des transports publics, du vélo, de la recharge de véhicules électriques ou de l'utilisation du budget fédéral dédié à la mobilité.
Accès fluide: toutes les options de mobilité sont accessibles via un portail numérique intuitif, ce qui élimine la complexité liée à la gestion de plusieurs abonnements ou processus de remboursement.
Une administration simplifiée: les employés n'ont plus besoin de soumettre leurs reçus, de gérer leurs remboursements ou de se plier à des processus complexes. Tout est automatisé et conforme aux politiques de Proximus.
Approche axée sur la durabilité: en encourageant le transport multimodal et la mobilité durable, les employés peuvent contribuer aux objectifs environnementaux généraux de Proximus tout en bénéficiant d'options de transport rentables et pratiques.

Comment les équipes RH et informatiques en tirent profit

Pour les équipes RH et informatiques, l'intégration de Vaigo aux systèmes de Proximus offre des gains d'efficacité opérationnelle significatifs :

Réduction de la charge administrative: la plateforme automatise l'application des politiques de mobilité, la budgétisation et les remboursements, permettant ainsi aux équipes RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des tâches manuelles.
Conformité totale et contrôle des politiques: les règles de mobilité, les budgets et les autorisations sont entièrement gérés au sein du système, garantissant ainsi le respect sans effort des politiques de l'entreprise.
Intégration SAP transparente: les transactions liées à la mobilité des employés et les exportations de paie sont automatiquement synchronisées avec SAP, ce qui réduit la saisie manuelle des données et améliore la précision.
Expérience améliorée pour les employés: grâce à une interface conviviale et à des processus automatisés, les employés sont plus impliqués et satisfaits de leurs options de mobilité, ce qui se traduit par une fidélisation et une productivité accrues.

Collaborer avec des partenaires de confiance

Afin d'offrir une expérience véritablement fluide, Vaigo collabore avec des partenaires de mobilité leaders du secteur, garantissant ainsi une expérience de mobilité fluide et fiable aux employés de Proximus :

4411 – Faciliter l'accès au stationnement et aux paiements liés à la mobilité.
Izix – Solutions intelligentes de gestion du stationnement intégrées à la plateforme.
Circle K – Gestion efficace des coûts liés au carburant et à la recharge des véhicules électriques.
O2O – Proposer des options de location de vélos aux employés afin de promouvoir des trajets domicile-travail plus écologiques.

En intégrant ces partenaires dans une solution de mobilité unique et rationalisée, Proximus garantit à ses employés la liberté de choisir leur mode de transport préféré sans complexité supplémentaire.

Une stratégie de mobilité tournée vers l'avenir

Le partenariat entre Proximus et Vaigo témoigne de la manière dont les organisations modernes peuvent adopter une mobilité flexible tout en conservant leur efficacité et leur conformité. En offrant à ses employés choix, automatisation et intégration transparente avec les systèmes RH, Proximus ne se contente pas de simplifier la gestion de la mobilité, mais façonne l'avenir de la mobilité sur le lieu de travail.

Alors que de plus en plus d'organisations cherchent à mettre en œuvre des stratégies de mobilité flexibles, le cas Proximus sert de référence pour montrer comment une technologie intelligente et des partenariats solides peuvent améliorer à la fois la satisfaction des employés et l'efficacité de l'entreprise.