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Des politiques de mobilité qui fonctionnent toutes seules

Vaigo transforme vos politiques de mobilité en réalité quotidienne en les rendant claires pour les employés, en les appliquant automatiquement à toutes les options de mobilité et en les intégrant pleinement aux services RH, à la paie et aux fournisseurs de mobilité.

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Reconnu par les plus grandes entreprises en Belgique et en France

Plateforme tout-en-un

Rationalisez vos politiques de mobilité

Contrôle et gestion sans effort pour les employés, les équipes RH et les responsables de la mobilité.

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Employés

Découvrez, activez et gérez facilement tous vos avantages en matière de mobilité, dans une application mobile et un portail intuitifs. Toujours en conformité avec les politiques de mobilité de votre entreprise.

équipes RH

Automatisez l'application des politiques, simplifiez la gestion des fournisseurs et réduisez les tâches administratives. Favorisez des choix de transport plus intelligents et plus durables, sans complexité.

Responsables de la mobilité

Orienter la mobilité des employés dans la direction souhaitée : encourager l'utilisation du vélo, des transports ferroviaires ou la recharge économique des véhicules électriques.

Pourquoi les grandes entreprises choisissent Vaigo

Instantané

Des employés heureux grâce à une mobilité flexible, dès le premier jour
+35

Fournisseurs de mobilité intégrés dans un système intelligent
0h

Aucune administration : politiques appliquées, remboursements automatisés
24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Toutes les données sont hébergées en toute sécurité au sein de l'Espace économique européen.
100%

Conformité aux politiques avec pistes d'audit complètes et contrôle

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Avantages

Toute votre mobilité en un seul endroit

Avec Vaigo, tout ce dont vous avez besoin pour vos déplacements quotidiens est à portée de main : budgets, billets, remboursements et dépenses en temps réel. Toujours dans le respect de la politique de l'entreprise. Toujours dans les limites du budget. Pas de paperasse. Pas de remise en question. Juste une mobilité qui fonctionne.

Plateforme tout-en-un

Accédez à tous les avantages liés à la mobilité de votre entreprise (voiture de fonction, recharge de véhicules électriques, transports publics, location de vélos, stationnement, etc.) à partir d'un seul outil intuitif.
Suivi en direct du budget et de la paie

Surveillez en détail l'utilisation, les soldes budgétaires et les remboursements de salaires.
Consommation sans effort

Achetez des billets, gérez vos abonnements, activez la recharge électrique, téléchargez vos reçus ou payez avec votre carte de mobilité, le tout en quelques clics seulement.
Enregistrement intelligent des trajets domicile-travail

Enregistrez n'importe quel trajet en quelques secondes, quel que soit votre moyen de transport.

Avantages

Solution tout-en-un pour les responsables RH

Prenez le contrôle de la mobilité de votre entreprise grâce à une gestion conforme et rationalisée des fournisseurs. L'application automatisée des politiques et l'intégration avec vos fournisseurs existants vous libèrent des tâches manuelles tout en favorisant des choix de déplacement durables.

Solution tout-en-un pour les équipes RH

Prenez le contrôle total de la mobilité de votre entreprise grâce à la conformité intégrée, à l'application automatisée des politiques et à l'intégration transparente des fournisseurs. Finies les tâches manuelles. Place à une mobilité intelligente et durable qui fonctionne toute seule.
Conformité totale à la politique

Chaque activité de mobilité est automatiquement alignée sur les politiques de l'entreprise et intégrée à la paie.
Aucune tâche administrative

Vos politiques de mobilité auprès de vos fournisseurs sont entièrement automatisées. Nous nous occupons des tâches quotidiennes afin que vous n'ayez pas à le faire.
Stratégie de mobilité plus intelligente

Utilisez des informations en temps réel sur les dépenses, l'utilisation et la durabilité pour améliorer en permanence votre politique de mobilité.

Comment ça marche

Vos politiques en action

Définissez et appliquez des règles de mobilité qui favorisent des déplacements plus intelligents et plus écologiques.

Vos politiques en action

Vaigo donne vie à vos politiques de mobilité, de manière automatisée, conforme et entièrement intégrée aux services RH, à la paie et aux fournisseurs de mobilité.
Budget fédéral sur la mobilité

Gérez toutes les dépenses des piliers 1, 2 et 3 grâce à un suivi automatisé et des calculs au prorata, couvrant le logement, les services de mobilité et les options de retrait.
Budgets mobilité

Offrez une mobilité flexible sans perdre le contrôle en incluant les transports publics, la mobilité partagée et la location de vélos, tout en définissant des règles, des budgets et des fournisseurs agréés.
Avantages liés aux déplacements domicile-travail

Simplifiez les transports et les indemnités en prenant en charge les billets et les abonnements pour les trains, les tramways et les bus, et en remboursant les indemnités pour les voitures, les vélos, le covoiturage et les déplacements à pied.

Budgets pour la recharge des véhicules électriques

Fixez des limites et approuvez l'installation à domicile en un instant.
Remboursez facilement les frais de recharge à domicile via la paie.
Surveillez l'utilisation totale des bornes de recharge publiques, au bureau et à domicile.
Créez des règles supplémentaires pour la recharge rapide ou la recharge à l'étranger.

Intégrations

Consommez la mobilité à votre façon

Vaigo permet aux employés d'accéder facilement à toutes les options de mobilité et de les payer, dans le respect total de la politique.

Acheter des titres de transport et des abonnements

Train, tram, métro ou bus : commandez et gérez tout dans l'application Vaigo.
Payez avec la carte Vaigo Mobility Card

Utilisez une seule carte à puce pour toutes vos dépenses liées à la mobilité, en respectant toujours les politiques en vigueur.
Téléchargez vos reçus pour obtenir un remboursement instantané.

Prenez une photo ou téléchargez un fichier. Vaigo le valide, puis vous rembourse via votre paie.
Connectez vos fournisseurs de confiance

Intégrez-vous de manière transparente avec les principaux fournisseurs de location de vélos, de recharge de véhicules électriques, de carburant et de stationnement d'entreprise.

Vous souhaitez vous connecter à un fournisseur spécifique ? Faites-le-nous savoir, nous ferons le nécessaire.

Comment ça marche

Paie simplifiée

Automatisez les remboursements et les indemnités liés à la mobilité — en totale intégration avec votre prestataire de paie.

Verser automatiquement les indemnités de déplacement et les remboursements
Déduire les frais supplémentaires (par exemple, recharge rapide ou recharge à l'étranger)
Fournissez un aperçu détaillé des codes de paie utilisés, facile à comprendre pour les employés.

Vous utilisez un autre système de paie ?

Pas de souci ! Nous avons travaillé avec de nombreux systèmes et serons ravis de discuter avec vous de la manière dont nous pouvons vous aider et nous intégrer au vôtre. Parlons-en !

Sécurité et confidentialité de niveau entreprise

Certifié ISO 27001 et SOC 2. Toutes les données restent dans l'EEE. Accès basé sur les rôles SSO, cryptage complet et pistes d'audit — conformité totale. AUCUNE contrainte grâce aux évaluations de sécurité.

Témoignages

Reconnu par les plus grandes entreprises européennes

« Grâce à Vaigo, nos employés ont facilement accès à des options de mobilité flexibles (transports publics, location de vélos, etc.) sur un seul et même portail. Nos politiques, règles et budgets en matière de mobilité sont entièrement gérés et proposés de manière transparente, tandis que l'administration fonctionne automatiquement en arrière-plan. »

Proximus | Équipe RH

« Avec Vaigo, les employés de BICS bénéficient d'un budget mobilité flexible, leur permettant de choisir les options de mobilité qui correspondent à leurs besoins. Ceux qui font la navette depuis des lieux plus éloignés bénéficient d'une contribution plafonnée à leur abonnement ferroviaire, garantissant ainsi l'équité et l'accessibilité pour tous. »

BICS | Équipe Paie et Rémunération globale

« Vaigo nous permet d'offrir un plan de mobilité entièrement flexible à tous les employés, qu'ils disposent ou non d'une voiture de fonction, y compris le budget fédéral de mobilité. Parfaitement intégré à SAP SuccessFactors, il offre une excellente expérience utilisateur tout en réduisant au minimum les tâches administratives. »

Degroof Petercam | Responsable du centre de services RH

« Avec Vaigo, les employés bénéficient des avantages liés à la mobilité dont ils ont besoin (transports publics, vélo et indemnité voiture) via un portail unique et facile à utiliser. Grâce à l'intégration transparente avec SAP SuccessFactors, toutes les tâches administratives se déroulent sans encombre. »

De Watergroep | Responsable d'équipe Paie et Rémunération & Avantages sociaux | Analyste fonctionnel informatique

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