Aan de slag

Mobiliteitspolicies die vanzelf werken

Vaigo maakt uw mobiliteitsbeleid dagelijkse realiteit door het duidelijk te maken voor werknemers, het automatisch toe te passen op alle mobiliteitsopties en volledig te integreren met HR, salarisadministratie en mobiliteitsleveranciers.

Boek een demo Aan de slag

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven in België en Frankrijk

Alles-in-één platform

Stroomlijn uw mobiliteitsbeleid

Moeiteloze controle en beheer voor zowel werknemers, HR-teams als mobiliteitsmanagers.

Boek een demo

Werknemers

Ontdek, activeer en beheer eenvoudig al uw mobiliteitsvoordelen — in één intuïtieve mobiele app & portal. Altijd in lijn met het mobiliteitsbeleid van uw bedrijf.

HR-teams

Automatiseer de handhaving van beleid, vereenvoudig leveranciersbeheer en verminder administratie. Stimuleer slimmere, duurzamere woon-werkkeuzes — zonder de complexiteit.

Mobiliteitsmanagers

Stuur de mobiliteit van werknemers in de gewenste richting — stimuleer fietsen, treinreizen of kostenefficiënt elektrisch laden.

Waarom toonaangevende bedrijven kiezen voor Vaigo

Direct

Tevreden werknemers met flexibele mobiliteit — vanaf dag één
+35

Mobiliteitsaanbieders geïntegreerd in één slim systeem
0h

Nul administratie: beleid gehandhaafd, vergoedingen geautomatiseerd
24/7

Alle gegevens veilig gehost binnen de Europese Economische Ruimte
100%

Beleidsnaleving met volledige audit trails en controle

Boek een demo

Voordelen

Al uw mobiliteit op één plek

Met Vaigo heeft u alles wat u nodig heeft voor dagelijkse mobiliteit binnen handbereik — van budgetten tot tickets, vergoedingen en realtime uitgaven. Altijd binnen het bedrijfsbeleid. Altijd binnen budget. Geen papierwerk. Geen twijfel. Gewoon mobiliteit die werkt.

Alles-in-één platform

Toegang tot al uw mobiliteitsvoordelen — bedrijfswagen, opladen van elektrische voertuigen, openbaar vervoer, fietsleasing, parkeren en meer — in één intuïtieve tool.
Realtime budget- en salarisadministratie volgen

Volg het gebruik, budgetsaldi en salarisvergoedingen tot in detail.
Moeiteloos verbruik

Koop tickets, beheer abonnementen, activeer het opladen van elektrische voertuigen, upload bonnetjes of betaal met uw mobiliteitskaart — alles in slechts een paar tikken.
Slimme woon-werkverkeer registratie

Registreer elke reis in seconden — ongeacht hoe u reist.

Voordelen

Alles-in-één oplossing voor HR-managers

Neem de controle over uw bedrijfsbrede mobiliteit met naleving en gestroomlijnd leveranciersbeheer. Geautomatiseerde beleidshandhaving en integratie met uw bestaande providers, waardoor u wordt bevrijd van handmatige taken en duurzame reiskeuzes worden gestimuleerd.

Alles-in-één oplossing voor HR-teams

Neem de volledige controle over bedrijfsbrede mobiliteit — met ingebouwde naleving, geautomatiseerde beleidshandhaving en naadloze leveranciersintegratie. Geen handmatig werk meer. Gewoon slimme, duurzame mobiliteit die vanzelf werkt.
Volledige beleidsnaleving

Elke mobiliteitsactiviteit wordt automatisch afgestemd op het bedrijfsbeleid en de salarisadministratie-integratie.
Geen administratief werk

Uw mobiliteitsbeleid, verspreid over uw leveranciers, is volledig geautomatiseerd. Wij regelen de dagelijkse taken, zodat u dat niet hoeft te doen.
Slimmere mobiliteitsstrategie

Gebruik realtime inzichten in uitgaven, gebruik en duurzaamheid om uw mobiliteitsbeleid continu te verbeteren.

Hoe het werkt

Uw beleid in de praktijk

Stel mobiliteitsregels op en handhaaf deze om slimmer en groener woon-werkverkeer te stimuleren.

Uw beleid in de praktijk

Vaigo brengt uw mobiliteitsbeleid tot leven, geautomatiseerd, conform de regels en volledig geïntegreerd met HR, salarisadministratie en mobiliteitsaanbieders.
Federaal Mobiliteitsbudget

Beheer alle uitgaven van pijler 1, 2 en 3 met geautomatiseerde tracking en pro-rataberekeningen, inclusief huisvesting, mobiliteitsdiensten en uitbetalingsopties.
Mobiliteitsbudgetten

Bied flexibele mobiliteit zonder de controle te verliezen door openbaar vervoer, deelmobiliteit en fietsleasing op te nemen, terwijl u regels, budgetten en goedgekeurde aanbieders definieert.
Woon-werkverkeer voordelen

Vereenvoudig vervoer en vergoedingen door tickets en abonnementen voor treinen, trams en bussen te dekken, en vergoedingen voor auto's, fietsen, carpools en wandelen terug te betalen.

Laadbudgetten voor elektrische voertuigen

Stel limieten in en keur thuisinstallatie direct goed.
Vergoed thuisladen moeiteloos via de salarisadministratie.
Monitor het totale gebruik van openbaar, kantoor- en thuisladen.
Creëer extra beleidsregels voor snelladen of laden in het buitenland.

Integraties

Gebruik mobiliteit op uw manier

Vaigo maakt het voor medewerkers gemakkelijk om toegang te krijgen tot en te betalen voor elke mobiliteitsoptie — volledig binnen het beleid.

Koop vervoersbewijzen en abonnementen

Trein, tram, metro of bus — bestel en beheer alles in de Vaigo app.
Betaal met de Vaigo Mobiliteitskaart

Gebruik één slimme kaart voor alle mobiliteitsuitgaven — altijd conform het beleid.
Upload bonnen voor directe terugbetaling

Maak een foto of upload een bestand. Vaigo valideert het, en het wordt terugbetaald via de salarisadministratie.
Verbind uw vertrouwde aanbieders

Integreer naadloos met belangrijke aanbieders voor fietsleasing, het opladen van elektrische voertuigen, brandstof en zakelijk parkeren.

Wilt u een specifieke aanbieder verbinden? Laat het ons weten — wij regelen het.

Hoe het werkt

Salarisadministratie, vereenvoudigd

Automatiseer mobiliteitsvergoedingen en -toelagen — volledig geïntegreerd met uw payrollprovider.

Betaal automatisch woon-werkvergoedingen en tegemoetkomingen uit
Trek extra kosten af (bijvoorbeeld snelladen of laden in het buitenland)
Geef een gedetailleerd overzicht van de gebruikte payrollcodes — gemakkelijk te begrijpen voor werknemers

Gebruikt u een ander payrollsysteem?

Geen zorgen! We hebben met veel systemen gewerkt en bespreken graag hoe we uw systeem kunnen ondersteunen en ermee kunnen integreren. Laten we praten!

Beveiliging en privacy op bedrijfsniveau

ISO 27001 & SOC 2 gecertificeerd. Alle gegevens blijven binnen de EER. Toegang op basis van rollen met SSO, volledige encryptie en auditsporen zorgen voor volledige naleving. Geen gedoe met beveiligingsaudits.

Getuigenissen

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven in heel Europa

“Met Vaigo krijgen onze werknemers eenvoudig toegang tot flexibele mobiliteitsopties — openbaar vervoer, fietsleasing en meer — alles via één portaal. Ons mobiliteitsbeleid, de regels en budgetten worden volledig beheerd en naadloos aangeboden, terwijl de administratie automatisch op de achtergrond verloopt.”

Proximus | HR-team

“Met Vaigo profiteren BICS-werknemers van een flexibel mobiliteitsbudget, waardoor ze de mobiliteitsopties kunnen kiezen die bij hun behoeften passen. Werknemers die van verder komen, krijgen een maximale bijdrage voor hun treinabonnement, wat zorgt voor eerlijkheid en toegankelijkheid voor iedereen.”

BICS | Payroll- en Compensation & Benefits-team

“Vaigo stelt ons in staat om alle werknemers een volledig flexibel mobiliteitsplan aan te bieden — met of zonder bedrijfswagen — inclusief het federaal mobiliteitsbudget. Naadloos geïntegreerd met SAP SuccessFactors, biedt het een geweldige gebruikerservaring en minimaliseert het de administratie.”

Degroof Petercam | Hoofd HR Service Center

“Met Vaigo krijgen werknemers de mobiliteitsvoordelen die ze nodig hebben — openbaar vervoer, fiets en autovergoeding — via één enkel, gebruiksvriendelijk portaal. Dankzij de naadloze integratie met SAP SuccessFactors verloopt alle administratie vlot.”

De Watergroep | Teammanager Payroll en Compensation & Benefits | IT Functioneel Analist

Blog