Aan de slag

Vooruitstrevende mobiliteit

Bij Vaigo zijn we gepassioneerd over mobiliteitsbeleid omdat het de manier bepaalt waarop medewerkers reizen. De juiste regels, consequent toegepast, verminderen parkeerdruk, stimuleren duurzame opties, verbeteren het welzijn en verlagen kosten.

Vraag een demo aan Praat met een expert

Onze missie: Slimmere mobiliteit mogelijk maken

Bedrijven in staat stellen slimmer en groener mobiliteitsbeleid te vormen en te handhaven dat:

Parkeerdruk vermindert
Duurzaam woon-werkverkeer stimuleert
Het welzijn van medewerkers verbetert
Kosten beheerst

Onze cultuur wordt gevormd door kernwaarden

De toekomst van zakelijke mobiliteit leiden

Wat we doen: Van beleid naar automatisering

Wij vereenvoudigen en automatiseren zakelijke mobiliteit. Van mobiliteitsbudgetten tot beleid voor multimodaal woon-werkverkeer, van interne workflows tot integraties met leveranciers — ons platform biedt HR-teams duidelijkheid, controle en compliance.
Waarom mobiliteitsbeleid belangrijk is

Mobiliteitsbeleid beïnvloedt hoe mensen zich verplaatsen. Het juiste beleid — correct geïmplementeerd — vermindert parkeerdruk, bevordert groenere opties, verbetert het welzijn van medewerkers en verlaagt kosten. Wij helpen bedrijven dit beleid in de praktijk te brengen.
Hoe we werken: Op maat, geautomatiseerd, compliant

We ontwerpen beleid samen met onze klanten en vertalen dit vervolgens naar geautomatiseerde processen. Onze software zet bedrijfsspecifieke regels om in dagelijkse mobiliteitsbeslissingen die eenvoudig en foutloos zijn voor elke medewerker.

Waarom toonaangevende werkgevers kiezen voor Vaigo

Vaigo is geen generieke SaaS-oplossing — we zijn speciaal gebouwd voor complexe bedrijfsomgevingen. Onze sterke punten:

Extreme aanpasbaarheid van mobiliteitsbeleid, afgestemd op uw interne bedrijfsbeleid en IT-systemen
Meest open ecosysteem van mobiliteitsleveranciers (fietsleasing, EV-laden, parkeren, gedeelde mobiliteit…)
Volledige dienstverlening: we bieden niet alleen software, we beheren mobiliteit van begin tot eind — van geautomatiseerd gebruikersbeheer en budgetberekening tot beleidshandhaving en salarisintegratie — ondersteund door uitstekende persoonlijke ondersteuning, controles en naleving.
Hoogste normen voor beveiliging en gegevensprivacy: ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 | Alle gegevens blijven binnen de EER.

Wij ondersteunen complexe werknemersprofielen, flexibele beleidsregels en aangepaste werkstromen — niet met standaardoplossingen, maar met slimme automatisering die is afgestemd op uw situatie.

Met wie wij samenwerken: Ontworpen voor de complexiteit van grote ondernemingen.

Onze klanten zijn grote organisaties met complexe mobiliteitsbehoeften:

Meerdere werknemersprofielen en beleidsregels
Flexibiliteit bieden voor de werknemer, binnen duidelijke kaders
Diverse woon-werkverkeer en mobiliteitsopties, van fietsen tot elektrische voertuigen en openbaar vervoer
Strenge goedkeurings- en nalevingsvereisten
Strikte eisen voor beveiliging, privacy en gegevensopslag binnen de EER.

Als uw HR-team jongleert met spreadsheets, leveranciersportalen en handmatige goedkeuringen — kunnen wij dat oplossen.

Onze cultuur wordt gevormd door kernwaarden

Onze kernwaarden: Wat ons drijft

Efficiëntie

Geen ruis. Alleen impactvolle automatisering en uitvoering.
Empathie

We luisteren naar de echte behoeften van gebruikers en lossen echte problemen op.
Initiatief

We zoeken naar verbeteringen en nemen de verantwoordelijkheid van begin tot eind.
Gedreven om te begrijpen

We duiken diep in technologie, regelgeving en data om het correct te doen.

Uw partners voor bedrijfsmobiliteit

Ontmoet ons team: Gedreven bouwers

Wij zijn een compact, lokaal team gevestigd in Leuven — dat werkt voor klanten in België en Frankrijk. Onze missie: eenvoud en naleving brengen in bedrijfsmobiliteit.

Roeland Vanrenterghem

CEO & medeoprichter
Christophe Gommers

Manager Leveringen
Vital Musin

Accountmanager
Michiel Serdons

Productmanager
Rick Voorneveld

Hoofd Platform Engineering

En 10+ ingenieurs, specialisten operationele zaken en experts in klantensucces

Wij zijn bouwers. We leveren snel, luisteren aandachtig, automatiseren en documenteren alles wat we kunnen. Onze cultuur is gebaseerd op initiatief, empathie en efficiëntie.

Getuigenissen

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven in heel Europa

“Met Vaigo krijgen onze werknemers eenvoudig toegang tot flexibele mobiliteitsopties — openbaar vervoer, fietsleasing en meer — alles via één portaal. Ons mobiliteitsbeleid, de regels en budgetten worden volledig beheerd en naadloos aangeboden, terwijl de administratie automatisch op de achtergrond verloopt.”

Proximus | HR-team

“Met Vaigo profiteren BICS-werknemers van een flexibel mobiliteitsbudget, waardoor ze de mobiliteitsopties kunnen kiezen die bij hun behoeften passen. Werknemers die van verder komen, krijgen een maximale bijdrage voor hun treinabonnement, wat zorgt voor eerlijkheid en toegankelijkheid voor iedereen.”

BICS | Payroll- en Compensation & Benefits-team

“Vaigo stelt ons in staat om alle werknemers een volledig flexibel mobiliteitsplan aan te bieden — met of zonder bedrijfswagen — inclusief het federaal mobiliteitsbudget. Naadloos geïntegreerd met SAP SuccessFactors, biedt het een geweldige gebruikerservaring en minimaliseert het de administratie.”

Degroof Petercam | Hoofd HR Service Center

“Met Vaigo krijgen werknemers de mobiliteitsvoordelen die ze nodig hebben — openbaar vervoer, fiets en autovergoeding — via één enkel, gebruiksvriendelijk portaal. Dankzij de naadloze integratie met SAP SuccessFactors verloopt alle administratie vlot.”

De Watergroep | Teammanager Payroll en Compensation & Benefits | IT Functioneel Analist

Blog