Federaal mobiliteitsbudget

Het federaal mobiliteitsbudget is uw springplank naar de toekomst van mobiliteit en compliance. Het is tijd voor een gestructureerde, eerlijke en flexibele aanpak.

Vraag een demo aan

Wat is het federaal mobiliteitsbudget?

Praat met een expert

Het Federaal Mobiliteitsbudget (FMB) stelt werknemers in staat om hun bedrijfswagen in te ruilen voor een flexibel, fiscaal voordelig mobiliteitspakket, dat slimmere, groenere keuzes biedt die passen bij de behoeften van de moderne beroepsbevolking.

Het budget is gebaseerd op de kosten van een bedrijfswagen om eerlijkheid en voorspelbaarheid te garanderen, zodat elke werknemer een voordeel krijgt dat gelijk is aan de waarde van een wagen, maar met de vrijheid om het te besteden aan een breder scala aan duurzame opties.

Deze aanpak houdt mobiliteitsbeheer eenvoudig, conform en toekomstbestendig voor zowel werkgevers als werknemers.

Hoe wordt het federaal mobiliteitsbudget berekend?

Het FMB wordt voor elke werknemer berekend met behulp van een van de twee methoden:

  • Werkelijke Kosten
    Gebaseerd op de werkelijke, historische totale eigendomskosten (TCO) van de vorige of toegekende bedrijfswagen van de werknemer. Dit omvat alle werkgeverskosten: leasing of aankoop, verzekering, onderhoud, brandstof/elektriciteit, belastingen en niet-aftrekbare kosten.
  • Forfaitair (Vast Bedrag)
    Maakt gebruik van een vaste formule, doorgaans gebaseerd op de jaarlijkse lease of een percentage van de cataloguswaarde, plus een variabele component voor privé- en woon-werkkilometers, vermenigvuldigd met een standaardkost per kilometer.
Onze Oplossing

Nauwkeurige en geautomatiseerde budgetberekeningen

Of u nu al budgetten heeft berekend of volledige automatisering nodig heeft, Vaigo past zich aan uw situatie aan. Budgetten zijn altijd nauwkeurig en worden automatisch berekend voor elke werknemer.
Optie A

Upload uw eigen mobiliteitsbudget

Heeft u al budgettoewijzingen? Importeer ze eenvoudig in Vaigo, en wij regelen automatisch de pro-rata aanpassingen en maandelijkse verdeling bij indiensttreding en uitdiensttreding. Alles blijft nauwkeurig en up-to-date.
Optie B

Berekeningen voor u gedaan

Of laat ons automatisch het federale mobiliteitsbudget voor elke werknemer berekenen op basis van rol, functie en woon-werkafstand, met behulp van het geavanceerde Total Cost of Ownership (TCO2) model. Elk budget wordt gegenereerd binnen het officiële wettelijke kader, met volledige automatisering en controleerbaarheid ingebouwd.
Pijler 1
Bedrijfswagenintegratie

Werknemers kunnen ervoor kiezen om een bedrijfswagen te behouden binnen het Federale Mobiliteitsbudget, mits deze voldoet aan strikte duurzaamheids- en budgetcriteria. Alle bijbehorende kosten, zoals leasing, verzekering, onderhoud en brandstof of elektriciteit, worden rechtstreeks afgetrokken van het totale mobiliteitsbudget van de werknemer. Dit zorgt ervoor dat het voordeel eerlijk, transparant en volledig conform de wettelijke vereisten blijft.

Onze Oplossing

Autokosten, altijd onder controle

Alle bedrijfswagenkosten worden automatisch bijgehouden en afgetrokken. Stimuleer verantwoorde autokeuzes, ondersteun de adoptie van elektrische voertuigen en houd mobiliteitsbeheer eenvoudig en toekomstbestendig.
  • Forfaitaire kost
    Pas een vaste, forfaitaire autokost toe voor het hele jaar, wat de budgettering voorspelbaar en eenvoudig maakt.
  • Werkelijke leasekost
    Koppel rechtstreeks met uw leasemaatschappij voor actuele, geannualiseerde leasekosten, zodat de werkelijke uitgaven altijd worden weerspiegeld in het mobiliteitsbudget.
  • Brandstof & EV-laden
    Integreer met belangrijke brandstof- en laadpartners om alle brandstof- en EV-laadkosten automatisch te volgen en af te trekken van het budget van de werknemer.
Pijler 2
Duurzame mobiliteit en huisvesting

Duurzame mobiliteit en huisvesting vormen de kern van het Federale Mobiliteitsbudget. Werknemers krijgen de vrijheid om hun budget te gebruiken voor milieuvriendelijke woon-werkverkeer en leefopties, zoals openbaar vervoer, fietsen, gedeelde mobiliteit of huisvesting dicht bij de werkplek. Deze aanpak is ontworpen om groenere keuzes te ondersteunen, wagenparkkosten te verlagen en organisaties te helpen hun milieu- en compliance-doelstellingen te behalen, terwijl werknemers echte flexibiliteit en waarde krijgen.

Onze Oplossing

Ingebouwd kostenoverzicht

Elke uitgave, van huur tot fietsleasing en autoverhuur, wordt automatisch gecontroleerd en blijft binnen de beleidsgrenzen van uw bedrijf. Met volledige automatisering voor alle in aanmerking komende opties, biedt u flexibele voordelen, behoudt u het overzicht en zorgt u ervoor dat elke transactie wordt gevalideerd en gecontroleerd.
Alles wordt beheerd in één intuïtief platform voor een gebruiksvriendelijke ervaring.
Kostenvalidatie
Alle uitgaven worden automatisch gevalideerd met behulp van AI-gebaseerde controles en handmatige beoordelingen, zodat elke claim voldoet aan de wettelijke en beleidsvereisten.
Mobiliteitsticketing en betaalkaart
Werknemers kunnen mobiliteitstickets en een door Vaigo uitgegeven betaalkaart gebruiken voor realtime transacties, waardoor uploaden of declareren niet meer nodig is.
De kaarten worden uitgegeven door Pliant Oy, met bedrijfsnummer 3266913-9 (FIN). Pliant Oy is erkend als een bevoegde instelling voor elektronisch geld en is naar behoren geautoriseerd en gereguleerd door de Finse financiële toezichthouder.
Salarisexport
Goedgekeurde uitgaven worden via de salarisadministratie vergoed, volledig geïntegreerd met de belangrijkste HR-salarisproviders. Volledige transparantie voor de eindgebruiker en volledige controleerbaarheid.
Voor alle in aanmerking komende mobiliteitsopties.
  • Huisvesting
    Werknemers kunnen hun budget toewijzen aan huur- of hypotheekbetalingen binnen 10 km van hun werkplek, of als ze minstens 50% van de tijd op afstand werken. Vaigo controleert automatisch adressen, contracten en betalingsbewijzen, zodat elke transactie volledig voldoet aan de wettelijke vereisten.
  • Fietsen
    Vaigo dekt het breedste scala aan fietsgebruiksscenario's die voldoen aan het Federale Mobiliteitsbudget, inclusief aankoop, leasing, accessoires en reparaties.
  • Openbaar Vervoer
    Werknemers betalen voor openbaar vervoer en gedeelde mobiliteit in de hele EU met de Vaigo-kaart – geen bonnetjes nodig. Andere uitgaven kunnen handmatig worden geüpload en worden automatisch gevalideerd via AI-gestuurde conformiteitscontroles.
  • Deelmobiliteit
    Werknemers hebben toegang tot deelauto's, deelfietsen of huurvoertuigen met de Vaigo-kaart of automatisch vastgelegde bonnetjes, zonder administratie. AI controleert de naleving, inclusief de 30-dagen huurregels, en de salarisadministratie regelt de vergoeding.
Pijler 3
Uitbetaling

Aan het einde van het jaar wordt het ongebruikte deel van het Federale Mobiliteitsbudget omgezet in contanten onder gunstige fiscale voorwaarden.

Onze Oplossing

Geen mobiliteitsbudget gaat verloren

Geen enkel mobiliteitsbudget blijft ongebruikt. Een eventueel resterend saldo aan het einde van het jaar wordt automatisch bijgehouden, berekend en uitbetaald, waardoor werknemers extra waarde krijgen, terwijl uw bedrijf volledig compliant blijft en de controle behoudt.
  • Realtime Budgettracking
    Elke euro van het mobiliteitsbudget wordt gedurende het hele jaar bijgehouden, zodat werknemers en werkgevers altijd precies weten wat er beschikbaar is.
  • Automatische Jaarverwerking
    Een eventueel resterend saldo wordt automatisch berekend en verwerkt, waardoor handmatige controles en administratief werk overbodig worden.
  • Naadloze Salarisintegratie
    De uitbetaling wordt in januari direct via de salarisadministratie geregeld, wat zorgt voor een soepele, conforme en tijdige overdracht voor elke werknemer.

Waarom toonaangevende bedrijven kiezen voor Vaigo

Vraag een demo aan
Gebruiksvriendelijke functies

Verhoog de medewerkerstevredenheid

Medewerkers hebben toegang tot één gebruiksvriendelijk portaal en een mobiele app om elk aspect van hun mobiliteitsbudget eenvoudig te beheren.
  • Moeiteloos indienen
    Van bonnetjes en ondersteunende documenten
  • Naadloze betalingen
    Voor alle mobiliteit, gedeeld en openbaar vervoer
  • Realtime volgen
    Van vergoedingen, direct gekoppeld aan de salarisadministratie
  • Duurzame keuzes
    Makkelijker kiezen voor groen woon-werkverkeer
  • Snelle registratie
    Van fietsritten en in aanmerking komende ritten
  • Live budgetoverzicht
    Medewerkers weten altijd waar ze aan toe zijn
Beveiliging en privacy op bedrijfsniveau

ISO 27001 & SOC 2 gecertificeerd. Alle gegevens blijven binnen de EER. Toegang op basis van rollen met SSO, volledige encryptie en auditsporen zorgen voor volledige naleving. Geen gedoe met beveiligingsaudits.

Veelgestelde vragen