Budget fédéral de la mobilité

Le budget fédéral consacré à la mobilité est votre tremplin vers l'avenir de la mobilité et de la conformité. Il est temps d'adopter une approche structurée, équitable et flexible.

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Qu'est-ce que le budget fédéral de la mobilité ?

Parlez à un expert

Le budget fédéral de mobilité (FMB) permet aux employés d'échanger leur voiture de fonction contre un ensemble de solutions de mobilité flexibles et fiscalement avantageuses, offrant des choix plus intelligents et plus écologiques qui répondent aux besoins des travailleurs modernes.

Le budget est basé sur le coût d'une voiture de fonction afin de garantir l'équité et la prévisibilité. Ainsi, chaque employé bénéficie d'un avantage équivalent à la valeur d'une voiture, mais avec la liberté de le dépenser pour un éventail plus large d'options durables.

Cette approche permet de simplifier la gestion de la mobilité, de la rendre conforme et de la préparer pour l'avenir, tant pour les employeurs que pour les employés.

Comment le budget fédéral de la mobilité est-il calculé ?

Le FMB est calculé pour chaque employé à l'aide de l'une des deux méthodes suivantes :

  • Coût réel
    Basé sur le coût total de possession (TCO) réel et historique de la voiture de fonction précédente ou à laquelle l'employé a droit. Cela comprend tous les coûts pour l'employeur : location ou achat, assurance, entretien, carburant/électricité, taxes et dépenses non déductibles.
  • Forfaitaire (montant forfaitaire)
    Utilise une formule fixe, généralement basée sur le loyer annuel ou un pourcentage de la valeur catalogue, plus une composante variable pour les kilomètres privés et domicile-travail, multipliée par un coût standard par kilomètre.
Notre solution

Calculs budgétaires précis et automatisés

Que vous ayez déjà calculé vos budgets ou que vous ayez besoin d'une automatisation complète, Vaigo s'adapte à votre configuration. Les budgets sont toujours précis et calculés automatiquement pour chaque employé.
Option A

Téléchargez votre propre budget mobilité

Vous avez déjà défini vos allocations budgétaires ? Il vous suffit de les importer dans Vaigo, et nous nous chargeons automatiquement des ajustements au prorata et de la répartition mensuelle lors des arrivées et des départs. Tout reste précis et à jour.
Option B

Calculs effectués pour vous

Ou laissez-nous calculer automatiquement le budget fédéral de mobilité pour chaque employé en fonction de son rôle, de sa fonction et de la distance entre son domicile et son lieu de travail, à l'aide du modèle avancé de coût total de possession (TCO2). Chaque budget est généré dans le cadre juridique officiel, avec une automatisation et une auditabilité complètes intégrées.
Pilier 1
Intégration des voitures de fonction

Les employés peuvent choisir de conserver une voiture de fonction dans le cadre du budget fédéral de mobilité, à condition qu'elle réponde à des critères stricts en matière de durabilité et de budget. Tous les coûts associés, tels que le leasing, l'assurance, l'entretien et le carburant ou l'électricité, sont directement déduits du budget total de mobilité de l'employé. Cela garantit que l'avantage reste équitable, transparent et pleinement conforme aux exigences légales.

Notre solution

Les coûts liés à la voiture, toujours sous contrôle

Tous les coûts liés aux véhicules de fonction sont suivis et déduits automatiquement. Encouragez les choix responsables en matière de véhicules, soutenez l'adoption des véhicules électriques et simplifiez la gestion de la mobilité pour l'adapter aux besoins futurs.
  • Coût forfaitaire
    Appliquez un coût fixe et forfaitaire pour la voiture pour toute l'année, ce qui rend la budgétisation prévisible et simple.
  • Coût réel du crédit-bail
    Connectez-vous directement à votre fournisseur de leasing pour obtenir les coûts de leasing actualisés et annualisés, afin de vous assurer que les dépenses réelles sont toujours reflétées dans le budget de mobilité.
  • Carburant et recharge de véhicules électriques
    Intégrez les principaux partenaires de carburant et de recharge pour suivre et déduire automatiquement toutes les dépenses de carburant et de recharge de véhicules électriques du budget de l'employé.
Pilier 2
Mobilité et logement durables

La mobilité et le logement durables sont au cœur du budget fédéral consacré à la mobilité, qui donne aux employés la liberté d'utiliser leur budget pour des options de transport et de logement respectueuses de l'environnement, telles que les transports publics, le vélo, la mobilité partagée ou le logement à proximité du lieu de travail. Cette approche vise à encourager les choix plus écologiques, à réduire les coûts liés au parc automobile et à aider les organisations à atteindre leurs objectifs en matière d'environnement et de conformité, tout en offrant aux employés une réelle flexibilité et une réelle valeur ajoutée.

Notre solution

Contrôle intégré des dépenses

Toutes les dépenses, du loyer à la location de vélos et de voitures, sont automatiquement vérifiées et maintenues dans les limites fixées par la politique de votre entreprise. Grâce à l'automatisation complète de toutes les options éligibles, vous offrez des avantages flexibles, conservez une vue d'ensemble et vous assurez que chaque transaction est validée et contrôlée.
Tout est géré sur une plateforme intuitive pour une expérience conviviale.
Validation des dépenses
Toutes les dépenses sont automatiquement validées à l'aide de contrôles basés sur l'IA et d'examens manuels, garantissant ainsi que chaque demande de remboursement répond aux exigences légales et réglementaires.
Billetterie mobile et carte de paiement
Les employés peuvent utiliser les options de billetterie mobile et une carte de paiement émise par Vaigo pour effectuer des transactions en temps réel, ce qui élimine le besoin de téléchargements ou de remboursements.
Les cartes sont émises par Pliant Oy, identifiée sous le numéro d'enregistrement 3266913-9 (FIN). Pliant Oy est reconnue comme un établissement de paiement de monnaie électronique agréé et est dûment autorisée et réglementée par l'Autorité de surveillance financière de Finlande.
Exportation des salaires
Les dépenses approuvées sont remboursées via la paie, entièrement intégrée aux principaux prestataires de services de paie RH. Transparence totale pour l'utilisateur final et auditabilité complète.
Pour toutes les options de mobilité éligibles.
  • Logement
    Les employés peuvent allouer leur budget au paiement d'un loyer ou d'un prêt hypothécaire dans un rayon de 10 km autour de leur lieu de travail, ou s'ils travaillent à distance au moins 50 % du temps. Vaigo vérifie automatiquement les adresses, les contrats et les preuves de paiement, garantissant ainsi que chaque transaction est entièrement conforme aux exigences légales.
  • Cyclisme
    Vaigo couvre le plus large éventail d'utilisations du vélo conformes au budget fédéral de la mobilité, y compris l'achat, la location, les accessoires et les réparations.
  • Transports publics
    Les employés paient leurs transports publics et leurs déplacements partagés dans toute l'UE avec la carte Vaigo, sans avoir besoin de fournir de reçus. Les autres dépenses peuvent être saisies manuellement et sont automatiquement validées grâce à des contrôles de conformité basés sur l'intelligence artificielle.
  • Mobilité partagée
    Les employés accèdent à des voitures, des vélos ou des locations partagés à l'aide de la carte Vaigo ou de reçus capturés automatiquement, sans aucune gestion administrative. L'IA vérifie la conformité, y compris les règles de location de 30 jours, et le service de paie se charge du remboursement.
Pilier 3
Encaisser

À la fin de l'année, la partie inutilisée du budget fédéral de mobilité est convertie en espèces dans des conditions fiscales avantageuses.

Notre solution

Aucun budget mobilité laissé pour compte

Aucun budget mobilité n'est inutilisé. Tout solde restant à la fin de l'année est automatiquement suivi, calculé et versé, ce qui offre une valeur ajoutée aux employés tout en garantissant à votre entreprise une conformité et un contrôle total.
  • Suivi budgétaire en temps réel
    Chaque euro du budget mobilité est suivi tout au long de l'année, afin que les employés et les employeurs sachent toujours exactement ce qui est disponible.
  • Traitement automatique de fin d'année
    Tout solde restant est calculé et traité automatiquement, ce qui élimine les vérifications manuelles et les tâches administratives.
  • Intégration transparente de la paie
    Le paiement est effectué directement via la paie en janvier, ce qui garantit un transfert fluide, conforme et ponctuel pour chaque employé.

Pourquoi les grandes entreprises choisissent Vaigo

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Fonctionnalités conviviales

Augmenter la satisfaction des employés

Les employés accèdent à un portail unique et convivial ainsi qu'à une application mobile pour gérer facilement tous les aspects de leur budget mobilité.
  • Soumission sans effort
    Des reçus et pièces justificatives
  • Paiements fluides
    Pour tous les modes de transport, partagés et publics
  • Suivi en temps réel
    Des remboursements, directement liés à la paie
  • Choix durables
    Plus facile à choisir pour des trajets écologiques
  • Inscription rapide
    Des trajets à vélo et des déplacements admissibles
  • Aperçu du budget en direct
    Les employés savent toujours où ils en sont.
Sécurité et confidentialité de niveau entreprise

Certifié ISO 27001 et SOC 2. Toutes les données restent dans l'EEE. Accès basé sur les rôles SSO, cryptage complet et pistes d'audit — conformité totale. AUCUNE contrainte grâce aux évaluations de sécurité.

Foire aux questions