Flexibele mobiliteit voor Proximus-medewerkers

Proximus Medewerkers Meer Mogelijkheden Bieden met een Modulair Mobiliteitsportaal

Bij Proximus is mobiliteit voortdurend in ontwikkeling. Met een sterke focus op flexibiliteit, duurzaamheid en het welzijn van medewerkers, is het bedrijf een samenwerking aangegaan met Vaigo om een volledig modulair mobiliteitsportaal te implementeren. Deze innovatieve oplossing stelt Proximus-medewerkers in staat om toegang te krijgen tot een breed scala aan mobiliteitsopties – of ze nu een bedrijfswagen hebben of niet – en zorgt tegelijkertijd voor een naadloze integratie met de bestaande HR- en IT-systemen van Proximus.

Van abonnementen voor openbaar vervoer en tickets tot fietsleasing en het opladen van elektrische voertuigen, biedt het platform medewerkers volledige controle over hun mobiliteitskeuzes, alles binnen één gebruiksvriendelijk portaal. Het resultaat? Een zorgeloze ervaring voor medewerkers en een efficiënter, compliant systeem voor HR- en IT-teams.

Wat zijn de voordelen voor medewerkers?

Met het platform van Vaigo genieten Proximus-medewerkers van:

• Volledige flexibiliteit: Medewerkers kiezen de mobiliteitsopties die het beste aansluiten bij hun persoonlijke behoeften, of het nu gaat om openbaar vervoer, fietsen, het opladen van elektrische voertuigen, of het gebruik van het federaal mobiliteitsbudget.
• Naadloze toegang: Alle mobiliteitsopties zijn toegankelijk via één intuïtief digitaal portaal, waardoor de complexiteit van het beheren van meerdere abonnementen of terugbetalingsprocessen verdwijnt.
• Probleemloze administratie: Werknemers hoeven geen bonnetjes meer in te dienen, terugbetalingen te beheren of ingewikkelde processen te doorlopen. Alles is geautomatiseerd en afgestemd op het beleid van Proximus.
• Duurzaamheid voorop: Door multimodaal transport en duurzame mobiliteit te stimuleren, kunnen werknemers bijdragen aan de bredere milieudoelstellingen van Proximus, terwijl ze profiteren van kosteneffectieve en handige woon-werkopties.

Hoe HR- & IT-teams profiteren

Voor HR- en IT-teams levert de integratie van Vaigo met de systemen van Proximus aanzienlijke operationele efficiëntie op:

• Verminderde administratieve werklast: Het platform automatiseert de handhaving van mobiliteitsbeleid, budgettering en terugbetalingen, waardoor HR-teams zich kunnen richten op strategische initiatieven in plaats van handmatige verwerking.
• Volledige naleving en beleidscontrole: Mobiliteitsregels, budgetten en goedkeuringen worden volledig beheerd binnen het systeem, waardoor moeiteloos wordt gezorgd dat het bedrijfsbeleid wordt nageleefd.
• Naadloze SAP-integratie: Mobiliteitstransacties van werknemers en salarisexporten worden automatisch gesynchroniseerd met SAP, wat handmatige gegevensinvoer vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
• Verbeterde werknemerservaring: Met een gebruiksvriendelijke interface en geautomatiseerde processen zijn werknemers meer betrokken en tevreden met hun mobiliteitsopties, wat leidt tot een hogere retentie en productiviteit.

Samenwerken met vertrouwde partners

Om een werkelijk naadloze ervaring te bieden, werkt Vaigo samen met toonaangevende mobiliteitspartners, wat zorgt voor een soepele en betrouwbare mobiliteitservaring voor Proximus-werknemers:

• 4411 – Maakt gemakkelijke toegang tot parkeer- en mobiliteitsbetalingen mogelijk.
• Izix – Slimme parkeerbeheeroplossingen geïntegreerd binnen het platform.
• Circle K – Beheert brandstof- en EV-laadkosten efficiënt.
• O2O – Biedt fietsleasingopties aan werknemers, wat een groenere woon-werkverkeer bevordert.

Door deze partners te integreren in één gestroomlijnde mobiliteitsoplossing, zorgt Proximus ervoor dat werknemers de vrijheid hebben om hun voorkeurstransportmiddelen te kiezen zonder extra complexiteit.

Een toekomstbestendige mobiliteitsstrategie

Het partnerschap tussen Proximus en Vaigo is een bewijs van hoe moderne organisaties flexibele mobiliteit kunnen omarmen met behoud van efficiëntie en compliance. Door werknemers keuze, automatisering en naadloze integratie met HR-systemen te bieden, vereenvoudigt Proximus niet alleen het mobiliteitsbeheer, maar geeft het ook vorm aan de toekomst van mobiliteit op de werkplek.

Naarmate meer organisaties flexibele mobiliteitsstrategieën willen implementeren, dient de Proximus-case als een benchmark voor hoe slimme technologie en sterke partnerschappen zowel de werknemerstevredenheid als de bedrijfsefficiëntie kunnen stimuleren.