Modèle de maturité FMB — Une voie stratégique vers la croissance

Pourquoi ce modèle ?

Vaigo est une entreprise spécialisée dans la mobilité qui aide les responsables RH à proposer des avantages sociaux plus intelligents et plus attractifs à leurs employés. Mais plus encore, nous aidons les entreprises à repenser la façon dont leurs employés se déplacent. Vers des choix de transport plus écologiques et plus durables. Vers une utilisation plus intelligente de la voiture. Et vers une adéquation totale avec les attentes de demain.

Nous constatons souvent que le FMB est utilisé uniquement à des finsd'optimisation fiscale. Ce n'est pas notre vision.

Pour Vaigo, le Flex Mobility Budget est un moyend'optimiser l'expérience des employéset d'inciter les gens à adopter une mobilité plus intelligente :

• Choisir des voitures plus petites et plus durables
• Utiliser le vélo et les transports publics pour se rendre au travail
• Limiter le kilométrage inutile
• Encourager la recharge intelligente des véhicules électriques (par exemple à domicile, par temps ensoleillé, en utilisant l'énergie solaire et éolienne)

Ce modèle de maturité montre comment votre entreprise peut faire évoluer progressivement sa stratégie de mobilité, en s'appuyant sur le FMB comme cadre de référence.

Niveau 1 : Activer les bases

Pour qui :

Les entreprises qui souhaitent proposer le FMB avecun minimum d'efforts, en répondant aux exigences légales et en répondant aux attentes croissantes des employés.

🎯 Objectif :

Lancez les options les plus simples et les plus efficaces du pilier 2.

🧩 Ce qui est inclus :

• 🏠 Reimburse housing costs (rent or loan) for employees living <10 km from work
• 🚲Acheter un véloet des accessoires
• 🚆 Achetezdes tickets ou des abonnements pour les transports publics

⚙️ Liste de contrôle pour la mise en œuvre :

• Définir uneformule de calcul budgétairebasée sur les rôles des employés
• Préparez undocument sur la politique de mobilité(Vaigo fournit des modèles).
• Expliquez le changement :les avantages existants doivent être remplacés.
• Configurer unflux d'approbation RH
• Activer le pilier 2 dansVaigo

✅ Résultat :

Une manière rapide et simple de présenter le FMB, offrant une valeur ajoutée évidente aux employés.

Niveau 2 : Élargissez votre offre Pilier 2

Pour qui :

Les entreprises qui considèrent la mobilité comme un élément important de leur stratégie RH et souhaitent offrir davantage de flexibilité.

🎯 Objectif :

Activez toutes les options du pilier 2.

🧩 Ce qui est inclus :

• 🚴Location de vélos(y compris les vélos électriques rapides)
• 🚖Toutes les formes de mobilité partagée(vélos, scooters, voitures, taxis)
• 🚘Location de voiture à court terme(jusqu'à 30 jours)

⚙️ Liste de contrôle pour la mise en œuvre :

• Mettre à jour lapolitique de mobilitéavec de nouveaux cas d'utilisation
• Activez lacarte de mobilité Vaigopour des dépenses conformes en temps réel

➕ Avantages :

• Un choix plus large pour les employés
• Encourage les habitudes durables et multimodales
• Améliore l'image de marque de l'employeur

➖ Inconvénients :

• Effort opérationnel légèrement plus important
• Nécessite une communication interne claire

Niveau 3 : Ajouter le pilier 1 — Option voiture de fonction

Pour qui :

Les organisations où la mobilité est un enjeu stratégique, et pas seulement un avantage en matière de ressources humaines.

🎯 Objectif :

Introduire une option « voiture de fonction » dans le cadre du FMB.

🧩 Ce qui est inclus :

• Louez unevoiture de fonction(par exemple, plus petite, à faibles émissions ou électrique).
• Utilisez unbudget forfaitairequi inclut le coût total du véhicule : location, assurance, entretien, taxes.
• Intégrezla recharge des véhicules électriquesen fonction ducoût réel, et non d'un tarif forfaitaire.

⚙️ Liste de contrôle pour la mise en œuvre :

• Alignez votrepolitique automobilesur les mécaniciens FMB
• Intégrer la logique de location et le flux de recharge des véhicules électriques dansVaigo
• Communiquer clairement aux employés le choix entrevoiture et FMB.

✅ Résultat :

Une configuration flexible et attractive pour les voitures de fonction, sans perdre les avantages de la structure FMB.

Niveau 4 : Pleine maturité — FMB comme politique de mobilité

Pour qui :

Les entreprises qui considèrentla mobilité comme un pilier stratégique essentiel. Les besoins des employés évoluent : votre politique doit être en mesure de s'y adapter.

🎯 Objectif :

Gérez toutes les options de mobilité et de véhicules de fonction grâce à une politique FMB unique, basée sur les rôles.

🧩 Ce qui est inclus :

• Tous les employés ayant droit à une voiture sontmembres de la FMB.
• Les employés choisissent en toute flexibilité : une voiture spacieuse, une voiture plus petite ou aucune voiture, en fonction de leur situation personnelle et de leur rôle.
• Les droits à la mobilité évoluent en fonction des rôles (par exemple, promotion = nouvelle enveloppe)
• La recharge des véhicules électriques, la location de voitures, les frais kilométriques et tous les autres avantages sont gérés au sein deVaigo, ce qui signifie que le coût du kilométrage et de la recharge des véhicules électriques est intégré au budget. Cela encourage les employés à faire des choix de mobilité plus intelligents et plus durables.

🏁 Résultat :

Une politique de mobilité dynamique et conforme aux critères ESG qui :

• Répond aux besoins des employés à chaque étape de leur carrière
• Offre une flexibilité totale
• Réduit les coûts liés à la flotte et à l'administration (encourage l'utilisation de voitures plus petites)
• Assure la pérennité de votre marque employeur
• Encourage pleinementles comportements durables: voitures plus petites, moins de trajets en voiture et recharge plus intelligente des véhicules électriques.

🚀 Comment Vaigo vous aide

Chez Vaigo, nous accompagnons les équipes RH et mobilité dans l'élaboration de politiques de mobilité modernes, flexibles et durables, étape par étape. Nous vous aidons à :

• Concevoir des budgets FMB basés sur les rôles
• Élaborez des politiques de mobilité claires (à l'aide de modèles prêts à l'emploi)
• Mettre en œuvre une technologie transparente pour activer et gérer FMB
• Fournir des informations continues sur l'utilisation et les coûts de la mobilité

De la conformité à l'impact, nous vous accompagnons dans votre transition vers une mobilité mature.

Roeland Vanrenterghem, fondateur et PDG de Vaigo, a créé ce modèle de maturité afin d'inciter les entreprises à envisager la mobilité sous un angle différent :

« La mobilité n'est pas seulement un avantage. C'est un comportement. Et lorsque vous la gérez intelligemment, vous obtenez un impact réel, tant pour les personnes que pour les budgets et la planète. »

Vous avez besoin d'aide pour déterminer où vous en êtes aujourd'hui et comment vous développer ? Parlons-en.