FMB Volwassenheidsmodel — Een Strategisch Groeipad
Waarom dit model?
Vaigo is een mobiliteitsbedrijf dat HR-leiders helpt slimmere, aantrekkelijkere werknemersvoordelen aan te bieden. Maar meer dan dat — we helpen bedrijven de manier waarop hun werknemers zich verplaatsen te hervormen. Naar groenere, duurzamere reiskeuzes. Naar slimmer autogebruik. En naar volledige afstemming op de verwachtingen van morgen.
We zien vaak dat het FMB puur wordt gebruikt voor fiscale optimalisatie. Dat is niet onze visie.
Voor Vaigo is het Flex Mobiliteitsbudget een manier om de werknemerservaring te optimaliseren — en mensen aan te moedigen tot slimmere mobiliteit:
- Kiezen voor kleinere, duurzamere auto's
- Gebruikmaken van fietsen en openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Beperken van onnodige kilometers
- Stimuleren van slim opladen van elektrische voertuigen (bijv. thuis, op zonnige dagen, met behulp van zonne- en windenergie)
Dit volwassenheidsmodel laat zien hoe uw bedrijf zijn mobiliteitsstrategie geleidelijk kan ontwikkelen — met het FMB als leidraad.
Niveau 1: De basis activeren
Voor wie:
Bedrijven die het FMB willen aanbieden met minimale inspanning, als antwoord op wettelijke vereisten en groeiende werknemersverwachtingen.
🎯 Focus:
Lanceer de eenvoudigste en meest impactvolle opties uit Pijler 2.
🧩 Wat is inbegrepen:
- 🏠 Reimburse housing costs (rent or loan) for employees living <10 km from work
- 🚲 Aankoop van een fiets en accessoires
- 🚆 Koop OV-tickets of -abonnementen
⚙️ Implementatiechecklist:
- Definieer een formule voor budgetberekening op basis van werknemersrollen
- Stel een mobiliteitsbeleidsdocument op (Vaigo biedt sjablonen)
- Leg de overstap uit: bestaande voordelen moeten worden vervangen
- Stel een HR-goedkeuringsproces in
- Activeer Pijler 2 in Vaigo
✅ Resultaat:
Een snelle, eenvoudige manier om het FMB te introduceren, die duidelijke waarde biedt aan werknemers.
Niveau 2: Breid uw Pijler 2-aanbod uit
Voor wie:
Bedrijven die mobiliteit zien als een belangrijk onderdeel van hun personeelsstrategie en meer flexibiliteit willen bieden.
🎯 Focus:
Bied alle opties aan in Pijler 2.
🧩 Wat is inbegrepen:
- 🚴 Fietsleasing (inclusief speed pedelecs)
- 🚖 Alle vormen van gedeelde mobiliteit (fietsen, scooters, auto's, taxi's)
- 🚘 Autoverhuur voor korte termijn (tot 30 dagen)
⚙️ Implementatiechecklist:
- Werk het mobiliteitsbeleid bij met nieuwe gebruiksmogelijkheden
- Activeer de Vaigo mobiliteitskaart voor realtime, conforme uitgaven
➕ Voordelen:
- Ruimere keuze voor werknemers
- Bevordert duurzame en multimodale gewoonten
- Versterkt het werkgeversmerk
➖ Nadelen:
- Iets meer operationele inspanning
- Vereist duidelijke interne communicatie
Niveau 3: Voeg Pijler 1 toe — Bedrijfswagenoptie
Voor wie:
Organisaties waar mobiliteit een strategisch onderwerp is — niet zomaar een HR-voordeel.
🎯 Focus:
Introduceer een bedrijfswagenoptie binnen het FMB-kader.
🧩 Wat is inbegrepen:
- Lease een bedrijfswagen (bijv. kleiner, emissiearm of elektrisch)
- Gebruik een vast budget (forfait) dat de totale voertuigkosten omvat: lease, verzekering, onderhoud, belastingen
- Integreer het opladen van elektrische voertuigen op basis van de werkelijke kosten, niet op een vast tarief
⚙️ Implementatiechecklist:
- Stem uw wagenparkbeleid af op de FMB-mechanismen
- Integreer de leaselogica en de EV-laadstroom in Vaigo
- Communiceer de keuze tussen auto vs. FMB duidelijk aan werknemers
✅ Resultaat:
Een flexibele en aantrekkelijke bedrijfswagenregeling — zonder de voordelen van de FMB-structuur te verliezen.
Niveau 4: Volledig Volwassen — FMB als uw mobiliteitsbeleid
Voor wie:
Bedrijven die mobiliteit beheren als een levende, strategische pijler. De behoeften van werknemers evolueren — uw beleid moet hiermee kunnen omgaan.
🎯 Focus:
Beheer alle bedrijfswagen- en mobiliteitsopties via één enkel, rolgebaseerd FMB-beleid.
🧩 Wat is inbegrepen:
- Elke werknemer die in aanmerking komt voor een bedrijfswagen, valt onder het FMB
- Werknemers kiezen flexibel: een grote auto, een kleinere auto, of geen auto — afhankelijk van hun levensfase en functie
- Mobiliteitsrechten evolueren met functies (bijv. promotie = nieuw budget)
- Het opladen van elektrische voertuigen, autolease, kilometervergoedingen en alle andere voordelen worden beheerd binnen Vaigo — wat betekent dat de kosten voor kilometers en het opladen van elektrische voertuigen in het budget zijn opgenomen. Dit moedigt werknemers aan om slimmere, duurzamere mobiliteitskeuzes te maken.
🏁 Resultaat:
Een dynamisch, ESG-conform mobiliteitsbeleid dat:
- Aansluit bij de behoeften van werknemers in elke carrièrefase
- Volledige flexibiliteit biedt
- Verlaagt de vloot- en administratiekosten (moedigt kleinere auto's aan)
- Toekomstbestendig maakt uw werkgeversmerk
- Volledig duurzaam gedrag stimuleert: kleinere auto's, minder rijden en slimmer opladen van elektrische voertuigen
🚀 Hoe Vaigo Helpt
Bij Vaigo begeleiden we HR- en mobiliteitsteams bij het stap voor stap opbouwen van modern, flexibel en duurzaam mobiliteitsbeleid. Wij helpen u bij:
- Het ontwerpen van functiegebonden FMB-budgetten
- Het opstellen van helder mobiliteitsbeleid (met kant-en-klare sjablonen)
- Het implementeren van naadloze technologie om het FMB te activeren en te beheren
- Het bieden van continu inzicht in mobiliteitsgebruik en -kosten
Van compliance tot impact — wij ondersteunen uw reis naar volwassen mobiliteit.
Roeland Vanrenterghem, Oprichter & CEO van Vaigo, creëerde dit volwassenheidsmodel om bedrijven te inspireren mobiliteit anders te bekijken:
“Mobiliteit is niet zomaar een voordeel. Het is gedrag. En wanneer je het slim beheert, creëer je echte impact — voor mensen, voor budgetten, voor de planeet.”
Wilt u hulp bij het in kaart brengen van uw huidige situatie — en hoe u kunt groeien? Laten we praten.