Forfaits tarifaires complets pour répondre aux besoins de mobilité de votre organisation. Choisissez la solution idéale pour votre équipe.
Vaigo vous aide à mettre en œuvre l'intégralité du budget fédéral dédié à la mobilité. De l'élaboration de la politique, au calcul du coût total de possession et aux réponses à toutes vos questions juridiques, en passant par la configuration et la mise en place de la plateforme Vaigo elle-même.
Lumière
€1,000
Configuration unique
★ Les plus populaires
Standard
€2,000
Configuration unique
Sans souci
Sur demande
Configuration unique
Politique de mobilité et calcul du coût total de possession
Générateur de politiques FMB
Accès à l'outil Vaigo pour générer votre police FMB, en fonction de votre situation spécifique, en guidant vos choix — disponible en 3 langues (NL, FR, ENG).
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Calculateur du coût total de possession
Accès au moteur de calcul du coût total de possession (TCO) de Vaigo, pour générer des calculs de TCO par voiture de référence ou pour les coûts réels.
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Générateur d'avenant au contrat client FMB
Générez un avenant au contrat client FMB conforme pour chaque employé — disponible en 3 langues (NL, FR, ENG).
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Chatbot Q&A
Accès au chatbot Q&A, formé sur l'ensemble de la législation relative au budget fédéral de mobilité et les interprétations de l'administration, telles que publiées sur mobiliteitsbudget.be.
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Configuration de la plateforme
Activation des piliers 2 et 3 de la FMB
Mise en œuvre du pilier 2 (accès à tous les services de mobilité + allocation logement automatique) et du pilier 3 (versement automatique en fin d'année).
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Activation du pilier 1 FMB
Activation du module pilier 1 (réservation budgétaire + correction pour coûts réels).
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Autres politiques de mobilité
Définissez la politique et les budgets de votre entreprise (transports, équipement professionnel, recharge de véhicules électriques, plan cafétéria, etc.)
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Configuration de l'intégration
Activation de l'exportation des salaires
Vos codes salariaux sont activés dans le système Vaigo (SD Worx, Partena Professional, Acerta, Liantis, Attentia, etc.). Fichier d'exportation standard mensuel.
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Exporter le fichier dans le modèle du prestataire de paie RH
Fichier d'exportation des salaires formaté selon le modèle spécifique de votre prestataire de services RH.
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Exportation automatiquement transmise au prestataire de services de paie RH
L'exportation des salaires est automatiquement transmise à votre prestataire de services RH, sans qu'aucun téléchargement manuel ne soit nécessaire.
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Créer des utilisateurs et des budgets dans Vaigo
Créez des utilisateurs et des budgets dans Vaigo (un par un ou via le téléchargement d'un fichier XLS).
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Importation automatique des utilisateurs à partir des systèmes informatiques RH
Importation automatique des utilisateurs à partir des systèmes informatiques RH (SD Worx, Acerta, Workday, SAP, etc.).
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Activez l'authentification unique (SSO) pour faciliter la connexion
Activation de l'authentification unique pour une connexion fluide des employés à la plateforme Vaigo.
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Connexion au fournisseur de leasing
Connectez-vous automatiquement à votre fournisseur de leasing ou à votre application de location de voiture pour télécharger automatiquement tous les contrats automobiles et les coûts associés dans le pilier 1.
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Conseils et assistance
Conseils personnalisés prodigués par les experts Vaigo FMB
L'un de nos experts en mobilité FMB vous accompagnera personnellement tout au long du processus.
1 heure
4 heures
8 heures
Conseils personnalisés prodigués par un expert en flottes automobiles
Conseils personnalisés prodigués par un expert chevronné en matière de flottes automobiles afin de vous aider à mettre en œuvre votre programme FMB.
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Facultatif
1 heure
Conseils personnalisés prodigués par un expert juridique en ressources humaines
Conseils personnalisés prodigués par un expert juridique en ressources humaines afin de garantir la conformité totale de votre mise en œuvre FMB.
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Facultatif
1 heure
Accès aux supports de formation et FAQ
Le personnel des ressources humaines et les employés ont pleinement accès aux supports de formation en ligne et aux FAQ.
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Formation du personnel des ressources humaines
Après la configuration de la plateforme, le personnel des ressources humaines est invité à suivre une formation en ligne personnalisée.
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Première formation des employés
Après la formation RH, les employés sont également invités à suivre une formation en ligne personnalisée.
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Modules complémentaires
Heures supplémentaires avec un expert en orientation
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Travail sur les politiques personnalisées
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Ajouter et intégrer les fournisseurs B2B propres à l'entreprise
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Le Hub RH prend en charge tous les processus administratifs liés aux ressources humaines. Vaigo veille à ce que votre police FMB fonctionne de manière autonome, afin que votre équipe RH puisse se concentrer sur l'essentiel.
Essentiel
150 €/ mois
Payé annuellement
★ Les plus populaires
Efficacité+
250 € par mois
Payé annuellement
Personnalisé
Sur demande
Payé annuellement
Gestion des utilisateurs et du budget
Créer et gérer les budgets FMB
Créez, consultez et modifiez les budgets des employés à tout moment, sans frais supplémentaires.
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Calcul budgétaire au prorata
Calcul automatique au prorata pour les employés qui rejoignent la FMB au cours de l'année.
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Aperçu en temps réel du budget et des dépenses
Suivez les budgets et les dépenses des employés en temps réel.
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Nombre de groupes d'utilisateurs
Concevez des règles de mobilité adaptées au fonctionnement réel de votre organisation.
1
Jusqu'à 2
Jusqu'à 5
Authentification unique (SSO)
Pas de mots de passe supplémentaires. Permettez à vos employés de se connecter via le système existant de votre entreprise.
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Règlement automatique à la fin du contrat
Fin de contrat ? Nous nous occupons de l'ensemble du règlement FMB !
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Téléchargement groupé d'utilisateurs
Gagnez du temps en téléchargeant un fichier pour créer plusieurs utilisateurs à la fois.
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Approbation et paie
Contrôle et approbation des dépenses par IA
Consacrez votre temps à ce qui compte vraiment – laissez-nous nous occuper de la vérification des dépenses !
Le logement au sein de FMB : le Saint Graal pour de nombreux employés. Aucune tâche administrative pour les RH, paiement automatique. Vaigo valide et vérifie la conformité totale de la demande de l'employé et des documents téléchargés.
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Exportation mensuelle des paies automatiques
Un fichier de paie standard est automatiquement préparé chaque mois.
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Exportation des salaires alignée sur votre prestataire de services de paie
Traitement des salaires sans aucune intervention de votre part ! Exportation personnalisée pour votre prestataire.
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Contrôle de conformité supplémentaire Vaigo pour les dépenses supérieures à 100 €.
Toutes les dépenses supérieures à un certain seuil sont examinées manuellement par un expert Vaigo. Entièrement inclus dans le forfait, sans frais supplémentaires.
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Génération automatique d'échantillons RH
Vous souhaitez rester informé des dépenses de vos employés ? Nous préparons des exemples mensuels pour votre équipe RH.
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Gestion des politiques
Certifié ISO 27001
Nos processus sont certifiés ISO 27001 pour une sécurité maximale.
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Sans incidence sur le budget
Les frais d'accès sont pris en charge par le budget des employés – cela ne vous coûte rien en tant qu'employeur !
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Piste d'audit complète
Toutes les modifications budgétaires, les dépenses et les approbations sont automatiquement suivies. Prêt pour un audit à tout moment !
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Licences d'administration RH
Nombre d'employés des RH ayant accès au centre RH. Pensez aux remplacements pendant les vacances.
2
5
7
Toujours à jour, toujours conforme
De nombreux changements réglementaires sont attendus. Nous vous aidons à rester en conformité automatiquement.
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Avenants aux contrats automobiles + signature électronique
Pas de paperasse manuelle – signature numérique des avenants au contrat avec signature électronique.
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Déploiement auprès de tous les employés
Centralisez tous les processus et la gestion de la mobilité sur une seule plateforme.
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Gestion de la mobilité
Application mobile
Suivez votre budget, téléchargez vos dépenses, activez votre carte de paiement et achetez des billets, le tout dans une seule application.
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Plateforme web
Toutes les informations en un seul endroit : gérez les utilisateurs, suivez les budgets et analysez les dépenses.
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Gestion des services personnalisés
Déterminez quels piliers et services sont disponibles pour vos employés.
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Versement de l'allocation pour vélo
Dites adieu à Excel et aux systèmes séparés. Enregistrement et paiement automatiques.
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Validation automatique du travail à domicile
Dites adieu à Excel et aux systèmes séparés. Enregistrement et paiement automatiques.
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Options de paiement
Remboursement des frais automobiles
Après avoir téléchargé la preuve de paiement, l'employé est automatiquement remboursé via son prochain salaire.
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Carte de paiement Vaigo
Gérez les cartes de paiement de vos employés sur la plateforme Vaigo.
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Billetterie intégrée à l'application
Achetez vos billets NMBS directement dans l'application. Montant déduit de FMB.
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Contrats B2B
Laissez Vaigo gérer vos contrats B2B de transport public et de carburant/recharge de véhicules électriques et incluez ces coûts dans les budgets de mobilité (par exemple, NMBS, De Lijn, MIVB, TEC, TotalEnergies, Circle K, Shell).
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Administration des véhicules
Gestion des voitures de location chez FMB
Donnez à vos employés la possibilité de choisir une voiture de fonction électrique en fonction de leur budget et gérez cela dans votre environnement Fleet.
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Gestion budgétaire
Chargez le coût budgété de la voiture de fonction de vos employés dans le pilier 1. Vous pouvez éventuellement le corriger avec le coût réel après règlement avec la société de leasing.
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Intégration d'une carte de recharge pour véhicules électriques
Notre connexion avec la carte de paiement de votre employé permet de récupérer chaque mois les frais réels et de les régler avec son budget.
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Connexion au fournisseur de leasing
Connectez-vous automatiquement à votre fournisseur de leasing ou à votre application de location de voiture pour télécharger automatiquement tous les contrats automobiles et les coûts associés dans le pilier 1.
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Assistance
FAQ
Trouvez les réponses aux questions fréquemment posées dans notre FAQ complète.
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Chatbot IA
Chatbot alimenté par l'IA qui traite toutes les questions des employés et des RH — réponses instantanées, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
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Discutez et échangez des e-mails avec une personne réelle
Approche personnalisée — assistance par chat et e-mail avec un membre réel de l'équipe pendant les heures de bureau.
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Gestionnaire de compte dédié
Un gestionnaire de compte dédié pour un soutien personnalisé et des conseils stratégiques.
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Budgets / Politiques
Budget fédéral sur la mobilité
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Gestion des dépenses professionnelles hors budget
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Politiques/budgets relatifs aux déplacements professionnels
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Politiques/budgets de gestion de la recharge des véhicules électriques
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Budget mobilité du plan cafétéria
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L'accès utilisateur offre aux employés tout ce dont ils ont besoin : l'application Vaigo complète, toutes les options de paiement pour les services de mobilité et une assistance dédiée tout au long de leur parcours FMB.
Accès
4 € par utilisateur
Payé annuellement
★ Les plus populaires
Confort
6 € par utilisateur
Payé annuellement
Gestion budgétaire
Budget fédéral sur la mobilité
Les employés ayant accès au budget fédéral pour la mobilité utilisent nos licences Accès et Confort.
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Sans incidence sur le budget
Les coûts d'accès des utilisateurs sont déduits du budget consacré à la mobilité des employés, sans incidence sur les coûts pour l'employeur.
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Gestion de la mobilité
Application mobile
Suivez votre budget, téléchargez vos dépenses, activez votre carte de paiement et achetez des billets, le tout dans une seule application.
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Plateforme web
Toutes les informations en un seul endroit : gérez les utilisateurs, suivez les budgets et analysez les dépenses.
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Accès aux services de mobilité sélectionnés par les RH
En tant qu'employé, accédez à tous les services de mobilité mis à disposition par votre organisation.
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Enregistrement de l'allocation vélo
Dites adieu à Excel et aux systèmes séparés. Enregistrement et paiement automatiques.
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Enregistrement pour le télétravail
Enregistrez vos sessions de télétravail afin de rester en conformité avec le remboursement des frais de logement.
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Options de paiement
Remboursement des frais automobiles
Après avoir téléchargé la preuve de paiement, l'employé est automatiquement remboursé via son prochain salaire.
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Carte de paiement Vaigo
Plus besoin d'avancer les frais et de scanner les reçus. Paiement direct à partir du budget FMB.
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Billetterie intégrée à l'application
Achetez vos billets NMBS directement dans l'application. Montant déduit de FMB.
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Suivi et rapports
Aperçu budgétaire en temps réel
Suivez votre budget en temps réel et consultez les résumés des dépenses par code salarial.
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Exportation des transactions
Les employés peuvent facilement exporter un aperçu de leurs transactions.
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Assistance
FAQ
Trouvez les réponses aux questions fréquemment posées dans notre FAQ complète.
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Chatbot IA
Chatbot alimenté par l'IA qui traite toutes les questions des employés et des RH — réponses instantanées, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
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Discutez et échangez des e-mails avec une personne réelle
Approche personnalisée — assistance par chat et e-mail avec un membre réel de l'équipe pendant les heures de bureau.
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Une mobilité plus intelligente commence ici
Consacrez moins de temps à l'administration, maîtrisez totalement vos coûts et offrez plus de flexibilité à vos employés, le tout sur une seule et même plateforme simple d'utilisation.