Vaigo Federal Mobility Budget – Prijzen
Flexibele tariefplannen

Federale mobiliteitsbegroting

Uitgebreide prijspakketten voor de mobiliteitsbehoeften van uw organisatie. Kies de perfecte oplossing voor uw team.

Vaigo helpt u bij de implementatie van het volledige federale mobiliteitsbudget. Van het opstellen van beleid, TCO-berekeningen en het beantwoorden van al uw juridische vragen tot het opzetten en in gebruik nemen van het Vaigo-platform zelf.

Licht

€1,000

Eenmalige installatie

★ Meest populair

Standaard

€2,000

Eenmalige installatie

Zorgeloos

Op verzoek

Eenmalige installatie

Mobiliteitsbeleid en TCO-berekening
FMB-beleidsgenerator
Toegang tot Vaigo-tools om uw FMB-polis te genereren op basis van uw specifieke situatie, waarbij u wordt begeleid bij uw keuzes — beschikbaar in 3 talen (NL, FR, ENG).
✓
✓
✓
TCO-calculator
Toegang tot de Vaigo TCO-berekeningsengine, om TCO-berekeningen per referentieauto of voor werkelijke kosten te genereren.
✓
✓
✓
FMB-addendumgenerator voor klantcontracten
Genereer voor elke werknemer een conform FMB-klantcontractaddendum — beschikbaar in 3 talen (NL, FR, ENG).
✓
✓
✓
Vraag-en-antwoord-chatbot
Toegang tot een Q&A-chatbot, getraind op basis van de volledige federale wetgeving inzake het mobiliteitsbudget en de interpretaties daarvan door de overheid, zoals gepubliceerd op mobiliteitsbudget.be.
✓
✓
✓
Platform instellen
Activering van FMB-pijler 2 en 3
Implementatie van pijler 2 (toegang tot alle mobiliteitsdiensten + automatische huisvestingsvergoeding) en pijler 3 (automatische uitbetaling aan het einde van het jaar).
✓
✓
✓
Activering van FMB-pijler 1
Activering van de pijler 1-module (budgetreservering + correctie voor werkelijke kosten).
—
✓
✓
Andere mobiliteitsbeleidsmaatregelen
Stel uw bedrijfsbeleid en budgetten op (woon-werkverkeer, professioneel, opladen van elektrische voertuigen, cafetariaplan, ...)
—
—
✓
Integratie-instellingen
Activering van salarisexport
Uw looncodes worden geactiveerd in het Vaigo-systeem (SD Worx, Partena Professional, Acerta, Liantis, Attentia, ...). Maandelijks standaard exportbestand.
✓
✓
✓
Exporteer bestand in sjabloon van HR-salarisadministratieprovider
Loonlijstbestand geëxporteerd in het specifieke sjabloon van uw HR-loonadministratieprovider.
—
✓
✓
Export automatisch doorgestuurd naar HR-salarisadministratieprovider
De loonlijst wordt automatisch naar uw HR-loonadministratieprovider gestuurd — u hoeft deze niet handmatig te downloaden.
—
—
✓
Maak gebruikers en budgetten aan in Vaigo
Maak gebruikers en budgetten aan in Vaigo (één voor één of via het uploaden van een XLS-bestand).
✓
✓
✓
Gebruikers automatisch importeren uit HR-informatiesystemen
Automatische import van gebruikers uit HR-informatiesystemen (SD Worx, Acerta, Workday, SAP, enz.).
—
—
✓
Activeer SSO voor eenvoudig inloggen
Activering van Single Sign-On voor naadloze aanmelding van werknemers bij het Vaigo-platform.
—
✓
✓
Verbinding met leasingprovider
Maak automatisch verbinding met uw leasemaatschappij of leaseauto-applicatie om alle autocontracten en bijbehorende kosten automatisch te uploaden naar pijler 1.
—
—
✓
Begeleiding & ondersteuning
Persoonlijke begeleiding door Vaigo FMB-experts
Een van onze FMB-mobiliteitsexperts begeleidt u persoonlijk tijdens het hele proces.
1 uur
4 uur
8 uur
Persoonlijke begeleiding door een expert op het gebied van wagenparken
Persoonlijke begeleiding door een ervaren wagenparkexpert om u te ondersteunen bij de implementatie van FMB.
—
Optioneel
1 uur
Persoonlijke begeleiding door een juridisch expert op het gebied van HR
Persoonlijke begeleiding door een HR-juridisch expert om ervoor te zorgen dat uw FMB-implementatie volledig aan de regels voldoet.
—
Optioneel
1 uur
Toegang tot trainingsmateriaal en veelgestelde vragen
HR-medewerkers en werknemers hebben volledige toegang tot online trainingsmateriaal en veelgestelde vragen.
✓
✓
✓
HR-personeelstraining
Na de configuratie van het platform worden HR-medewerkers uitgenodigd voor een op maat gemaakte online training.
✓
✓
✓
Eerste opleiding voor werknemers
Na de HR-training worden medewerkers ook uitgenodigd voor een op maat gemaakte online training.
—
✓
✓
Add-ons
Extra begeleiding door deskundigen
—
✓
✓
Aangepast beleid
—
—
✓
Voeg eigen B2B-leveranciers toe en integreer ze
—
—
✓

De HR Hub verzorgt alle HR-administratieve processen. Vaigo zorgt ervoor dat uw FMB-beleid zichzelf uitvoert, zodat uw HR-team zich kan concentreren op wat echt belangrijk is.

Essentieel

€ 150/maand

Jaarlijks betaald

★ Meest populair

Efficiëntie+

€ 250/maand

Jaarlijks betaald

Aangepast

Op verzoek

Jaarlijks betaald

Gebruikers- en budgetbeheer
FMB-budgetten aanmaken en beheren
Maak, bekijk en wijzig werknemersbudgetten op elk moment, zonder extra overheadkosten.
✓
✓
✓
Pro rata begrotingsberekening
Automatische pro rata berekening voor werknemers die in de loop van het jaar bij FMB in dienst treden.
✓
✓
✓
Realtime overzicht van budget en uitgaven
Houd de budgetten en uitgaven van werknemers in realtime bij.
✓
✓
✓
Aantal gebruikersgroepen
Ontwerp mobiliteitsregels die aansluiten bij hoe uw organisatie echt werkt.
1
Tot 2
Tot 5
Eenmalige aanmelding (SSO)
Geen extra wachtwoorden. Laat werknemers inloggen via uw bestaande bedrijfssysteem.
—
✓
✓
Automatische afwikkeling bij einde contract
Einde van het contract? Wij regelen de volledige FMB-afwikkeling!
—
✓
✓
Bulk upload van gebruikers
Bespaar tijd door een bestand te uploaden om meerdere gebruikers tegelijk aan te maken.
✓
✓
✓
Goedkeuring & Salarisadministratie
AI-uitgavenbeheer en -goedkeuring
Gebruik uw tijd voor wat echt belangrijk is – laat ons de verificatie van uw onkosten regelen!
✓
✓
✓
Huisvesting: geen administratie, automatische uitbetaling
Huisvesting binnen FMB: voor veel werknemers het summum. Geen administratieve rompslomp voor HR, automatische uitbetaling. Vaigo valideert en controleert of de aanvraag van de werknemer en de geüploade documenten volledig in orde zijn.
✓
✓
✓
Maandelijkse export van automatische salarisadministratie
Er wordt maandelijks automatisch een standaard loonlijstbestand aangemaakt.
✓
✓
✓
Loonlijstexport afgestemd op uw loonadministratieprovider
Loonverwerking zonder dat u daar iets voor hoeft te doen! Export aangepast aan uw provider.
—
✓
✓
Extra Vaigo-nalevingscontrole voor uitgaven van meer dan € 100
Alle uitgaven boven een bepaalde drempel worden handmatig gecontroleerd door een Vaigo-expert. Volledig inbegrepen in het pakket, geen extra kosten.
—
✓
✓
Automatische generatie van HR-steekproeven
Wilt u op de hoogte blijven van de onkosten van uw medewerkers? Wij stellen maandelijks voorbeelden op voor uw HR-team.
—
✓
✓
Beleidsbeheer
ISO 27001-gecertificeerd
Onze processen zijn ISO 27001-gecertificeerd voor maximale veiligheid.
✓
✓
✓
Budgetneutraal
De toegangskosten worden verrekend binnen het personeelsbudget – het kost u als werkgever niets!
✓
✓
✓
Volledig controlespoor
Alle budgetwijzigingen, uitgaven en goedkeuringen worden automatisch bijgehouden. Altijd klaar voor een audit!
✓
✓
✓
HR-administratielicenties
Aantal HR-medewerkers met toegang tot de HR-hub. Denk aan back-ups tijdens vakanties.
2
5
7
Altijd up-to-date, altijd compliant
Er worden veel wijzigingen in de regelgeving verwacht. Wij zorgen ervoor dat u automatisch aan alle regels voldoet.
—
✓
✓
Addenda bij autocontracten + elektronische handtekening
Geen handmatig papierwerk – digitale ondertekening van contractbijlagen met e-handtekening.
—
✓
✓
Uitrol naar alle medewerkers
Centraliseer alle mobiliteitsprocessen en administratie op één platform.
—
—
✓
Mobiliteitsbeheer
Mobiele app
Houd je budget bij, upload je uitgaven, activeer je betaalkaart en koop tickets – allemaal in één app.
✓
✓
✓
Webplatform
Alle inzichten op één plek: beheer gebruikers, houd budgetten bij en analyseer uitgaven.
✓
✓
✓
Aangepast servicemanagement
Bepaal welke pijlers en diensten beschikbaar zijn voor uw werknemers.
✓
✓
✓
Uitbetaling van de fietsvergoeding
Zeg vaarwel tegen Excel en afzonderlijke systemen. Automatische registratie en uitbetaling.
✓
✓
✓
Automatische validatie van thuiswerken
Zeg vaarwel tegen Excel en afzonderlijke systemen. Automatische registratie en uitbetaling.
—
✓
✓
Betalingsmogelijkheden
Vergoeding van autokosten
Na het uploaden van het betalingsbewijs wordt de werknemer automatisch via het volgende salaris vergoed.
✓
✓
✓
Vaigo-betaalkaart
Beheer de betaalkaarten van uw werknemers in het Vaigo-platform.
—
✓
✓
Ticketverkoop via de app
Koop NMBS-tickets rechtstreeks in de app. Bedrag wordt afgeschreven van FMB.
—
✓
✓
B2B-contracten
Laat Vaigo uw B2B-contracten voor openbaar vervoer en brandstof/EV-opladen beheren en neem deze kosten op in de mobiliteitsbudgetten (bijv. NMBS, De Lijn, MIVB, TEC, TotalEnergies, Circle K, Shell).
—
—
✓
Voertuigbeheer
Leaseautobeheer bij FMB
Geef uw werknemers de mogelijkheid om binnen hun budget een elektrische bedrijfswagen te kiezen en beheer dit binnen uw wagenparkomgeving.
—
✓
✓
Budgetbeheer
Voer de begrote kosten van de bedrijfswagen van uw werknemers in in pijler 1. Corrigeer eventueel met de werkelijke kosten na afrekening met de leasemaatschappij.
—
✓
✓
Integratie van EV-oplaadkaart
Onze koppeling met de tankkaart van uw medewerker haalt maandelijks de werkelijke tankkosten op en verrekent deze met hun budget.
—
—
✓
Verbinding met leasingprovider
Maak automatisch verbinding met uw leasemaatschappij of leaseauto-applicatie om alle autocontracten en bijbehorende kosten automatisch te uploaden naar pijler 1.
—
—
✓
Ondersteuning
Veelgestelde vragen
Vind antwoorden op veelgestelde vragen in onze uitgebreide FAQ.
✓
✓
✓
AI-chatbot
AI-aangedreven chatbot die alle vragen van werknemers en HR behandelt — directe antwoorden, 24/7.
✓
✓
✓
Chatten en e-mailen met een echt mens
Persoonlijke aanpak — chat- en e-mailondersteuning door een echt teamlid tijdens kantooruren.
✓
✓
✓
Toegewijde accountmanager
Een toegewijde accountmanager voor persoonlijke ondersteuning en strategisch advies.
—
—
✓
Begrotingen / Beleid
Federaal Mobiliteitsbudget
✓
✓
✓
Beheer van professionele uitgaven buiten het budget
—
—
✓
Beleid/budgetten voor woon-werkverkeer van het management
—
—
✓
Beheer EV-oplaadbeleid / budgetten
—
—
✓
Mobiliteitsbudget uit cafetariaplan
—
—
✓

Gebruikerstoegang biedt werknemers alles wat ze nodig hebben: de volledige Vaigo-app, alle betalingsopties voor mobiliteitsdiensten en toegewijde ondersteuning tijdens hun hele FMB-traject.

Toegang

€ 4 per gebruiker

Jaarlijks betaald

★ Meest populair

Comfort

€ 6 per gebruiker

Jaarlijks betaald

Budgetbeheer
Federaal Mobiliteitsbudget
Medewerkers met toegang tot het federale mobiliteitsbudget maken gebruik van onze Access- en Comfort-licenties.
✓
✓
Budgetneutraal
De kosten voor gebruikerstoegang worden afgetrokken van het mobiliteitsbudget voor werknemers — zonder extra kosten voor de werkgever.
✓
✓
Mobiliteitsbeheer
Mobiele app
Houd je budget bij, upload je uitgaven, activeer je betaalkaart en koop tickets – allemaal in één app.
✓
✓
Webplatform
Alle inzichten op één plek: beheer gebruikers, houd budgetten bij en analyseer uitgaven.
✓
✓
Toegang tot door HR geselecteerde mobiliteitsdiensten
Als werknemer hebt u toegang tot alle mobiliteitsdiensten die door uw organisatie worden aangeboden.
✓
✓
Registratie fietsvergoeding
Zeg vaarwel tegen Excel en afzonderlijke systemen. Automatische registratie en uitbetaling.
✓
✓
Registratie voor thuiswerken
Registreer thuiswerksessies om te voldoen aan de regels voor vergoeding van huisvestingskosten.
—
✓
Betalingsmogelijkheden
Vergoeding van autokosten
Na het uploaden van het betalingsbewijs wordt de werknemer automatisch via het volgende salaris vergoed.
✓
✓
Vaigo-betaalkaart
Geen voorschotten en gescande bonnen meer. Directe betaling vanuit het FMB-budget.
—
✓
Ticketverkoop via de app
Koop NMBS-tickets rechtstreeks in de app. Bedrag wordt afgeschreven van FMB.
—
✓
Monitoring en rapportage
Realtime budgetoverzicht
Volg uw budget in realtime en bekijk uitgavenoverzichten per salariscode.
✓
✓
Transactie-export
Werknemers kunnen eenvoudig een overzicht van hun transacties exporteren.
✓
✓
Ondersteuning
Veelgestelde vragen
Vind antwoorden op veelgestelde vragen in onze uitgebreide FAQ.
✓
✓
AI-chatbot
AI-aangedreven chatbot die alle vragen van werknemers en HR behandelt — directe antwoorden, 24/7.
✓
✓
Chatten en e-mailen met een echt mens
Persoonlijke aanpak — chat- en e-mailondersteuning door een echt teamlid tijdens kantooruren.
✓
✓